В этом меню рекомендуется выбрать первый пункт “Файл личных папок Office Outlook (.pst)”. Далее следует выбрать местоположение файла и задать необходимое имя и пароль доступа. После создания файла он будет отображаться в дереве папок в виде верхнего уровня. Для открытия уже существующего файла PST используйте меню Файл/Открыть/Файл данных Outlook.По умолчанию вся почта приходит в самый первый настроенный PST файл. Но такое положение вещей можно изменить, для этого выберите меню Сервис/Учетные записи электронной почты, далее просмотрите существующие учетные записи. Здесь можно выбрать местоположение новой почты.
Для создания нового PST файла следует выбрать меню Файл/Создать/Файл данных Outlook:
Вы можете создавать множество PST файлов и хранить их у себя на локальных дисках, либо на флеше или CD. Файлы PST являются универсальным хранилищем, которое очень удобно использовать в том числе и для переноса данных с одного компьютера на другой. В PST можно хранить простые файлы просто прикрепляя их к сообщениям в папках.
Вы можете переместить файл PST в любое удобное для Вас место. Для этого выйдите из Microsoft Outlook и перенесите файл в новую папку. Лучше выполнить именно перенос, а не копирование, тогда при последующем запуске Microsoft Outlook будет выдано предупреждение о том, что файл PST не найден. Вам останется только выбрать файл из нового местоположения и Microsoft Outlook продолжит работу.
По умолчанию файл PST находится по следующему пути: C:\Documents and Settings\Пользователь\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook. Эта папка является скрытой, поэтому чтобы ее открыть в проводнике Windows Вы должны включить отображение скрытых папок. Для этого в проводнике следует отметить опцию Вид/Дополнительные параметры/Файлы и папки/Скрытые файлы и папки/Показывать скрытые файлы и папки.
В случае использования Microsoft Outlook без сервера Exchange вся почта загружается на Ваш компьютер и хранится в одном PST файле. В файле PST помимо почты хранятся Контакты, Заметки, Задачи - все объекты, которые видны в дереве папок.
написано в рубрике: — Outlook Blogger @ Чт 20.04.2006 01:02
Где находится PST файл в Microsoft Outlook? Архивация почты и все о PST. - Блог Microsoft Outlook + Potolook и электронная почта
Комментариев нет:
Отправить комментарий